Administracija je posel in dejavnost, povezana z izvajanjem politik za doseganje ciljev.
Kaj vam pade na pamet, ko slišite ali preberete besedo "uprava"? Morda bi administracijo opredelili kot zapisovanje.
To ni povsem narobe, ker upravne dejavnosti vključujejo tudi zapisovanje.
V nadaljevanju preučimo, kaj natančno je pomen uprave ter funkcije in cilji upravnih dejavnosti.
Definicija upravljanja je ...
Na splošno
Na splošno je uprava posel in dejavnost, povezana z izvajanjem politik za doseganje ciljev. Tudi pojem administracije delimo na dva, in sicer:
- Razumevanje v ožjem pomenu
uprava je dejavnost, ki vključuje zapiske, dopisovanje, lažje knjigovodstvo, tipkanje, dnevni red in druge dejavnosti tehnične narave.
- Razumevanje v širšem smislu
uprava je celoten proces sodelovanja dveh ali več ljudi za doseganje ciljev z učinkovito in uspešno uporabo nekaterih objektov in infrastrukture.
Po mnenju strokovnjakov
Po mnenju nekaterih strokovnjakov je uprava naslednja:
- Po navedbah Ulbert Silalahi,
uporaba v ožjem pomenu je znana kot administracija.
Opredelitev upravljanja v širšem smislu je dejavnost zbiranja in snemanja podatkov in informacij sistematično tako znotraj kot zunaj, kar je koristno za zagotavljanje informacij in za lažji delni in popolni dostop do njih.
- Po navedbah William Leffingwell in Edwin Robinson,
Administracija je veja upravljanja, ki se ukvarja z učinkovitim izvajanjem pisarniških dejavnosti, kdaj in kje je treba opraviti delo.
- Po navedbah SondangP. Siagian
Administracija je celoten proces sodelovanja dveh ali več ljudi, ki temelji na določenih racionalnostih za dosego vnaprej določenih ciljev.
- Po navedbah GeorgeR.Terry,
Uprava načrtuje, nadzira in organizira pisarniško delo ter premika tiste, ki jih opravljajo, da bi lahko dosegli zastavljene cilje.
- Po navedbah Arthur Grager
Administracija, in sicer upravljanje storitev in komunikacij v obliki pisem ali skript znotraj organizacije.
Upravni cilji in funkcije
Administracija se izvaja z namenom:
- Razviti poslovni program
- Ocenjevanje organizacijskih dejavnosti
- Spremljajte upravne dejavnosti
- Zagotavljanje varnosti poslovnih dejavnosti
Administracija ima naslednje funkcije.
- Načrtovanje (Načrtovanje), je načrt, ki zahteva administrativne dejavnosti, tako zbiranje podatkov, obdelavo podatkov kot načrtovanje.
- Kompilacija (Organiziranje), je prizadevanje za ureditev in izgradnjo delovne komunikacije, tako da je mogoče doseči organizacijske cilje.
- Usklajevanje (Usklajevanje), je dejavnost povezovanja, združevanja in prilagajanja dela podrejenega za doseganje sodelovanja pri doseganju organizacijskih ciljev.
- Prijavi (Poročanje), je dejavnost, s katero se ustnim ali pisnim predpostavljenim predloži poročilo o napredku ali rezultatih neke dejavnosti.
- Priprava proračuna (Proračun), je dejavnost načrtovanja in upravljanja financ, ki se izvaja sproti.
- Umestitev (Kadrovanje), je dejavnost, povezana z izkoriščanjem delovne sile, razvojem in opremo v organizaciji.
- Briefing (Režija), je dejavnost usmerjanja, svetovanja, ukazovanja, tako da se lahko naloga pravilno izvaja za dosego vnaprej določenih ciljev.
Upravne značilnosti
Značilnosti uprave vključujejo:
- Imajte jasen namen
- Obstajajo skupine ljudi, sestavljene iz dveh ali več posameznikov
- Obstaja sodelovanje
- Obstaja poslovni ali delovni proces
- Obstajajo vodstvo, usmerjanje in nadzor
To so informacije, ki jih lahko posredujem v zvezi z opredelitvijo uprave na splošno, njenimi cilji, funkcijami in značilnostmi. Upajmo, da lahko bralcem prijateljev doda vpogled.
